Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Ebhausen, Abteilung Ebhausen (i. G.)
Stand: Oktober 2026
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Ebhausen, Abteilung Ebhausen (i. G.)
Gartenstraße 40
72224 Ebhausen
E-Mail: info@fv-feuerwehr-ebhausen.de
Vertreten durch: Tim Kalmbach (1. Vorsitzender)
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben (Förderung des Feuerschutzes, Mitglieder- und Beitragsverwaltung, Annahme und Bescheinigung von Spenden, Vereinsorganisation). Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name (bei Firmen: Firmenname und Ansprechpartner), Anschrift, Geburtsdatum | Mitgliederverwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Dauer der Mitgliedschaft; danach Anonymisierung nach Ablauf der gesetzlichen Fristen (bis zu 10 Jahre) |
| E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Kommunikation, Einladungen, Zahlungsinformationen, Zusendung von Bescheinigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Dauer der Mitgliedschaft |
| Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber), SEPA-Mandatsdaten | Einzug der Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Dauer des SEPA-Mandats + 3 Jahre |
| Beitragsdaten (Höhe, Zahlart, Zahlungseingang) | Buchführung, Kassenverwaltung, Beitragsbescheinigung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | 10 Jahre (§ 147 AO) |
| Spenderdaten: Name bzw. Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon (freiwillig), Betrag, Zahlart | Abwicklung der Spende, Ausstellung der Zuwendungsbestätigung, Spenderkonto | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO | 10 Jahre (§ 147 AO, § 50 Abs. 7 EStDV) |
| Angaben im Online-Mitgliedsantrag | Prüfung und Bearbeitung des Aufnahmeantrags | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bis zur Entscheidung; bei Aufnahme Übernahme in die Mitgliederverwaltung |
| Benutzerkonto: Benutzername, E-Mail, Passwort (nur als Hashwert), Berechtigungen | Zugang zur Vereinsverwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO | Bis zur Löschung des Benutzerkontos |
| Protokolle, Anwesenheitslisten, Sitzungsinhalte | Vereinsdokumentation | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Dauerhaft als Vereinshistorie |
| Digitalisierte Schriftstücke im Dokumentenarchiv (z. B. Briefe, Belege, Verträge, Bescheide), die personenbezogene Daten enthalten können | Zentrale Vereinsablage, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO | Je nach Dokumentart 6 bzw. 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB), danach Prüfung und Löschung; Vereinsunterlagen von bleibender Bedeutung werden dauerhaft aufbewahrt |
| Änderungsprotokoll der Vereinsverwaltung (Benutzername, Zeitpunkt, durchgeführte Aktion) | Nachvollziehbarkeit von Änderungen, Datensicherheit (Art. 32 DSGVO) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Bis zu 10 Jahre |
| Webserver-Protokolle (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser) | Sicherer Betrieb, Fehleranalyse, Abwehr von Missbrauch | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 14 Tage |
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Sie werden nur an folgende Stellen übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
Die Vereinsverwaltung läuft auf einem gemieteten Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland). netcup verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
E-Mails der Vereinsverwaltung (z. B. Zahlungsinformationen, Zuwendungs- und Beitragsbescheinigungen, Passwort-Zurücksetzen) werden über den Dienst Resend, Inc. (USA) versendet. Dabei werden Empfängeradresse, Name und Inhalt der Nachricht einschließlich Anhängen verarbeitet. Resend handelt als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Überweisung und SEPA-Lastschrift werden über unser kontoführendes Kreditinstitut abgewickelt; dabei werden Name, Bankverbindung, Betrag und Verwendungszweck verarbeitet.
Wenn Sie freiwillig per PayPal bezahlen oder spenden, werden Sie auf die Seite von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, weitergeleitet. PayPal ist für die dortige Datenverarbeitung eigenständig verantwortlich. Wir erhalten von PayPal Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag und Ihre Nachricht zur Zahlung. PayPal kann Daten an Konzerngesellschaften außerhalb der EU übermitteln; Grundlage dafür sind die von der Datenschutzaufsicht genehmigten verbindlichen internen Datenschutzvorschriften von PayPal (Binding Corporate Rules, Art. 47 DSGVO). Bei Zahlung per PayPal fällt eine Gebühr an, die auf den Betrag aufgeschlagen wird; Überweisung und Lastschrift sind gebührenfrei.
Soweit eine gesetzliche Pflicht besteht, übermitteln wir Daten an Behörden, insbesondere an das Finanzamt und das Registergericht (Vereinsregister).
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur in den oben genannten Fällen (E-Mail-Versand über Resend, Zahlung per PayPal) sowie beim Laden von Gestaltungsdateien (siehe Abschnitt 10) statt.
Die Daten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert (siehe Abschnitt 4). Der Zugang zur Vereinsverwaltung ist passwortgeschützt; Mitglieder und Vorstand sehen jeweils nur die Bereiche, für die sie berechtigt sind. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO:
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen: info@fv-feuerwehr-ebhausen.de. Eingeloggte Nutzer können Anfragen auch direkt über die Vereinsverwaltung stellen.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (§ 147 AO: 10 Jahre für Buchungsunterlagen; dies gilt auch für Spendenunterlagen und das Doppel von Zuwendungsbestätigungen). Danach werden die Daten unwiderruflich anonymisiert oder gelöscht. Die Anonymisierung erfolgt durch Überschreiben aller personenbezogenen Felder; Finanzdaten bleiben in anonymisierter Form aus steuerrechtlichen Gründen erhalten. Gelöschte Daten sind nach spätestens 30 Tagen auch aus den Datensicherungen entfernt.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, das beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Es werden keine Tracking-Cookies und keine Analysedienste verwendet.
Der Webserver erstellt aus technischen Gründen (Betriebssicherheit, Fehleranalyse, Abwehr von Missbrauch) automatisch Protokolldateien mit IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufener Seite und Browserkennung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, nicht zu Marketingzwecken ausgewertet und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
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Stand: Oktober 2026 | Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Ebhausen, Abteilung Ebhausen (i. G.)